ウェブサイト名称
ウェブサイトアドレス
運営主体者名
E-mail(本アドレス宛に、ここで作成したプライバシーポリシーの文章が送信されます)
下記の順番に従い、該当の回答を選んで、適宜記入してください。
1.利用者から個人情報が取得されるのは、いつ、どのような時ですか？いくつでも選んでください。
(個別のサービスに応じて個人情報が取得される場合は、「その他」の欄に具体的に記入ください)
メール
送信フォーム
電子掲示板(電子会議室)
アンケート(不定期のものを含む)
診療アポイント
その他
■(複数ある場合は、間に半角のスペースを入れて続けてください)
2.どのような個人情報が取得されますか？いくつでも選んでください。
名前
年齢
性別
住所
電話・FAX番号
E-mailアドレス
医療相談内容
主訴及び自覚症状
既往症
服薬歴
処方箋情報
遺伝子情報
その他
■(複数ある場合は、間に半角のスペースを入れて続けてください)
3.取得した個人情報はどのような目的に利用されますか？いくつでも選んでください。
相談に対する回答や個別のアドバイス
個別データの記録
情報やニュースの提供
個別の連絡
メーリングリストへの登録
データの統計分析
実際的なサービスの提供
顧客サービスの改善
患者(顧客)情報の管理
その他
■(複数ある場合は、間に半角のスペースを入れて続けてください)
4.取得した個人情報が第三者に供与される場合はありますか？(業務契約の有無にかかわらず、自己以外のすべてのものが対象です。本人の同意がある場合又は法律により定められた場合を除きます)
■個人情報が第三者に利用されることがある場合は、どのような目的ですか？いくつでも選んでください。
病院間のネットワークにおいて
検査機関とのやりとり
処方箋情報の送信
疾患データの統計分析
セカンドオピニオンシステム
外部事務センターへのデータ送信
レセプトデータの送信
その他
■(複数ある場合は、間に半角のスペースを入れて続けてください)
5.情報の更新について
取得された個人情報は本人の希望により、すみやかに開示され、内容が最新状態に更新される体制になっていますか？
■情報を開示・更新するため連絡を受ける手段は？いくつでも選んでください。
E-mail
電話
FAX
郵便
その他
■(複数ある場合は、間に半角のスペースを入れて続けてください)
6.個人情報の保存期間について
上記2.で取得した個人情報を保存する期間(または削除する期日)を記してください。
(例1：名前、住所、E-mailアドレスとも、当該情報を使わなくなってから半年後に削除します。)
(例2：上記2.で取得した個人情報データは、各々保存期間を設定、その期間を過ぎると、安全確保のため削除させていただきます。）
7.IPアドレスについて
利用者が、サイトにアクセスする際には、インターネット上の所在を特定するためのIPアドレス(数字)やこれに対応するドメイン名がログとして自動的に記録されます。これらは、サイトが置かれたサーバーの運用・管理のために取得・記録がなされます。一般に、IPアドレスから個人情報を特定することは容易ではありません。このIPアドレス、ドメイン名のデータをサーバーの運用・管理以外の目的で利用することは、個人情報保護の観点からおすすめできません。
このポリシー(ログは記録するが、サーバーの運用・管理以外の目的では利用しない)を採用しますか？
8.クッキー(Cookie)について
クッキー(Cookie)とは、利用者がサイトにアクセスした時に、サイト側において動くプログラムにより、ブラウザを経由して利用者側の端末コンピュータにデータを送り込み、次に利用者が同じサイトにアクセスした時に、このデータを読み取ることによって、利用者を特定したり、閲覧の履歴情報等を取得していくものです。クッキーは利用者が知らないうちに、プライバシーにかかる情報が取得されてしまうことがあるので、個人情報保護の観点からクッキーの使用はあまりおすすめできません。どうしても使用される場合は、そのことを利用者に告知しておく必要があります。
クッキーを使用しますか？
■クッキーを使用する目的を下にあげてください。(複数ある場合は、間に半角のスペースを入れて続けてください)
(注：クッキーについては、サーバーのホスティングサービスなどでデフォルトのcgiを利用していると、知らないうちにオンに設定されている場合があります。にもかかわらず、「クッキーを使用していない」とするとポリシー違反を問われることがあります。よくわからない場合は、システム管理者等に問いあわせをして確認ください)
9.リンクについて
リンクは、インターネット上の外部の有益な情報に利用者をガイドしていく上で便利で、よく利用されています。しかし、利用者がリンクをたどって外部のサイトに出た際に、アクセス先のサイトがきちんとしたプライバシーポリシーのもとに運営されているかどうかは重要なポイントです。外部のリンク先のサイトについてまで、個人情報保護の責任を問われることはないと思われますが、そのことを利用者にあらかじめ告知しておくことで責任の範囲を明確にできます。
そこで、以下のような一文をポリシーに採用しますか？
「本サイトからは、外部のサイトにリンクをはっています。本サイトは、これらの外部サイトのプラバシー保護に関しては責任を共有するものではありません。各々のサイトが個人情報を扱っている場合は、各々のサイトごとに、プライバシーに対する考え方があり、その取り組み方も一様ではありません。プライバシーポリシーが明示されている場合は、その内容をよく読んでからご利用ください。」
10.セキュリティについて
サイトの運営を通じて取得した個人情報は、定められた手順・方法によって厳しく管理されるとともに、使用される機器や情報システムは、データの不正取得や改ざん、外部からの侵入、ウィルス等によってその安全性が損なわれることがないよう、日常的な管理とセキュリティ対策を行っていく必要があります。
このポリシーを採用しますか？
■採用します、の場合、利用者のブラウザとサーバー間を暗号化してデータを送受信するSSL(Secure Socket Layer)は利用されていますか？
11.プライバシーポリシーの更新について
プライバシーポリシーは、技術の進歩やセキュリティリスクの度合いによって、その達成基準も変動してきます。また、業務の中身が変わることによって扱う個人情報の内容や範囲も変わってきます。プライバシーポリシーは固定のものでなく、まわりの状況に応じて、たえず評価・見直しを要するものであります。そして、プライバシーポリシーが改訂された時は、サイトに掲示するプライバシーポリシーの随時の更新等によって利用者に告知する必要があります。
このプライバシーポリシーの更新に努めることに同意されますか？
12.個人情報管理責任者
13.プライバシーポリシー問合わせ先
プライバシーポリシーに関する問合わせ先を以下に記入ください。
問合わせ先名
郵便番号
住所
電話番号
FAX番号
E-mail
14.追加事項
プライバシーポリシーに追加したい事項があれば、下に記入してください。(何もない場合は、「特になし」と入力ください)
手動で改行
強制的に改行
入力イメージのまま
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